Kasa noksanı ve fazlasının yevmiye kaydı nasıl yapılır?
Kasa Noksanı Nedenleri; Ödeme kaydının noksan ya da hiç yazılmaması, fazla ödeme, noksan tahsilât, kasa sorumlusunun parayı alması
Kasa sayım noksanı
Fiili kasa mevcudu, kaydi mevcuttan az ise kasa noksanı söz konusudur. Kasa noksanının, GVK da yer alan “.sermayede vukua gelen eksilmeler zarar addolunmaz.” hükmüne göre dönem kazancının tespitinde gider olarak dikkate alınması mümkün değildir. Kasa noksanlığı halinde, gerekli düzeltici muhasebe kayıtlarında kullanılan hesap “197-Sayım ve Tesellüm Noksanları”dır. Anılan hesap geçici bir hesap olup, kapatılması gerekir. İşleyişi ise şu şekildedir:
_____________________31.12.2006 _______________
197 Sayım ve Tesellüm Noksanları Hs XX
100 Kasa Hs. X X
_____________________ / ________________________
– Kasa noksanlığının nedeni kasa sorumlusu ise;
_____________________31.12.2006 ________________
135 Personelden Alacaklar hs XX
197 Sayım ve Tesellüm Noksanları hs XX
_____________________ / ________________________
Kasa noksanlığının nedeni çalınma ise veya neden bilinemiyorsa, hesap şu şekilde kapatılır;
_____________________31.12.2006 _________________
689 Diğer Olağan Dışı Gider ve Zararlar hs XX
197 Sayım ve Tesellüm Noksanları hs XX
_____________________ / ________________________
Kasadan para çalınması, normal ticari faaliyet sonucu ortaya çıkan bir zarar olmadığı için, bu şekilde ortaya çıkan kasa noksanlıklarının kanunen kabul edilmeyen gider olarak değerlendirilmesi ve ticari kardan mali kara geçişte, ticari kara ilave edilmesi gerekir.
Kasa sayım fazlası
Fiili sayım sonucu kasa mevcudunun, yasal kayıtlara göre oluşan mevcuttan fazla olduğunun tespit edilmesi durumunda kasa fazlalığı söz konusudur. Kasa fazlalığı, bilanço aktifinde artışı ifade eder. Kasa fazlalığı halinde, gerekli düzeltici muhasebe kayıtlarında kullanılan hesap “397. Sayım ve Tesellüm Fazlaları”dır. Bu geçici hesabın işleyişi şu şekildedir:
_____________________ 31.12.2008 __________________
100 Kasa Hs XX
397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları hs XX
_____________________ / ________________________
– Kasa fazlalığının nedeni bilenmiyorsa yapılması gereken kayıt;
_____________________ 31.12.2008_________________
397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları hs XX
671 Önceki Dönem Gelir ve Karlar hs XX
( 679 Diğer Ol.Dışı Gelir veya Karlar)
_____________________ / ________________________
Kasa Fazlası nedenleri;
-Tahsil kaydının noksan yazılması ya da hiç yazılmaması
-Fazla tahsilât
-Noksan ödeme
-İşletme ile ilgisi olmayan paranın kasada bulunması